/ Gotowe instrukcje

Analiza danych w ChatGPT: trzy zdania, zanim wgrasz plik

ChatGPT przyjmuje arkusze Excel (.xls, .xlsx) i pliki CSV, a do części zadań sam pisze i uruchamia kod w Pythonie. To wygodne, ale model nie zawsze dobrze czyta plik: bierze tytuł raportu za nagłówki, gubi puste wiersze albo podaje liczbę bez śladu, skąd ją wziął. Te zdania wpisujesz na początku rozmowy, zanim poprosisz o jakikolwiek wynik.

Zapisz się na listę

Stan na: 25.10.2026

Zanim zaczniesz

  • Usuń z pliku dane, których nie wolno Ci wysyłać poza firmę (nazwiska klientów, PESEL, adresy). Sprawdź zasady swojej firmy dotyczące AI.
  • Jedna tabela na arkusz, nagłówki w pierwszym wierszu, jeden rekord w jednym wierszu. Tak radzi też pomoc OpenAI.
  • Bez scalonych komórek i pustych wierszy w środku tabeli.

Trzy zdania z rolki

1. Sprawdź, czy dobrze przeczytał plik

Zanim cokolwiek policzysz, opisz kolumny i pokaż pięć pierwszych wierszy.

Dostajesz listę kolumn z typami danych i podgląd tabeli. Jeśli w nagłówkach widzisz „Unnamed” albo tytuł raportu, ChatGPT źle przeczytał plik. Napisz, w którym wierszu są nagłówki.

2. Puste komórki i duplikaty bez usuwania

Powiedz, ile jest pustych komórek i duplikatów w każdej kolumnie, i niczego nie usuwaj bez pytania.

Bez tego zdania model może sam wyrzucić wiersze, żeby obliczenia przeszły. Ty decydujesz, co zrobić z brakami.

3. Każda liczba policzona kodem

Każdą liczbę policz kodem i pokaż mi ten kod.

Liczbę z kodu da się sprawdzić: widzisz, które kolumny i jaki filtr wzięły udział. Liczba „z głowy” modelu to zgadywanie.

Pięć kolejnych zdań do skopiowania

4. Definicja przed obliczeniem

Zanim policzysz [np. sprzedaż netto], napisz, jak ją rozumiesz i z których kolumn ją policzysz.

5. Sprawdzenie sumy

Policz sumę całej kolumny [nazwa] i porównaj z sumą po grupach. Jeśli się różnią, pokaż, skąd różnica.

6. Wykres bez upiększania

Zrób wykres słupkowy [czego] według [czego]. Oś Y od zera, bez efektów 3D, wartości na słupkach.

7. Podsumowanie dla szefa

Napisz trzy zdania podsumowania dla osoby, która nie zna danych. Każde zdanie z jedną liczbą z Twojego kodu.

8. Czego nie wiesz

Wypisz, czego nie da się stwierdzić z tych danych i jakich danych brakuje, żeby to sprawdzić.

Co zrobić, gdy ChatGPT źle przeczyta plik

  • Nagłówki w złym wierszu: napisz „Nagłówki są w wierszu 3, wczytaj plik od nowa”.
  • Kilka arkuszy: napisz, z którego arkusza ma korzystać.
  • Daty jako tekst: poproś „Zamień kolumnę [data] na datę w formacie dzień.miesiąc.rok i pokaż 5 przykładów”.
  • Polskie znaki zamienione na krzaczki w CSV: zapisz plik jako „CSV UTF-8” w Excelu i wgraj ponownie.

Zdania działają też w Claude i Gemini.

Zobacz też

Źródła

Koszyk